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很多人都不了解什麼是商務中心(服務式辦公室),那什麼是商務中心(服務式辦公室)呢?

商務中心-是辦公室出租業者提供的完善租賃辦公室的配套方案,也被稱為服務式辦公室,提供的服務不僅有空間租賃、也包括了OA辦公家具、辦公設備、茶水間清潔、行政管理、秘書、翻譯等資源提供。

許多人都會對商務中心感到很疑惑,會覺得咦,阿不就將所有辦公室集中在一起而已嗎?那這樣我還得到了什麼呢?

如果你選擇了商務中心那麼我可以告訴你,你獲得的一定比你自己出去租一間辦公室還要省的多。現在就帶你成本的部分可以省多少?

狀況一:某某商業大樓xx坪才xxxx台幣耶

裝潢

如果今天是小型團隊約四到五人左右的公司規模,為了租一間辦公室,裡面的設備採購都要自己負責購買,但是,實際上經常使用到的機會有多少?舉事務機為例,自己租辦公室有自己的事務機,但你們可能一週才使用到一次。但如果是商務中心的話,無須額外負擔這些設備的錢,您可以需要的時候才去使用,少了成本支出。

再者,一般辦公室都需要有門面裝潢,不僅要花費人力、時間成本去比價、發包做工程,最後還要花是大筆的辦公室裝潢費用。但是如果使用上商務中心的話就可以省下這筆錢,同時也能擁有裝潢好的環境。

好,那問題來了!

如果假設今天您的團隊是由四、五個人組成的一個小團隊,那如果你去租了一間辦公室裡面的設備也都屬於你們自己,但是,真的用的到的機會有多少呢?舉會議室來說好了,自己租辦公室有自己的會議室,但您們可能一個禮拜只會用到一次而已吧!?那如果是共享空間的話,你根本不需要去多付擔公共設備的錢,也可以讓您有需要的時候再去使用。


電費

辦公室內除去電腦外外也有許多耗電的電器設備,諸如電扇、電燈、會議室冷氣、招牌燈、投影機、影印機、傳真機、咖啡機、溫熱飲水機、蒸飯箱等,加總起來也是一筆不小的開銷。尤其在炎熱的夏季,不可能為了省電而不讓員工開冷氣。但是如果您是選擇了商務中心,那您的水電費或一些其他電器的費用都包含在租金裡面了。

租金

如果以台北市精華地段如信義區、大安區、中正區、內湖區來算的話,大概落在2000~3000元台幣/1坪不等,還要額外加上管理費、水電費、網路費等費用。光是辦公室租金及這些設備、水電費,每個月就要花上近10~12萬元台幣。您覺得這種價格合理嗎?

需多看不見的成本才是創業者的隱形殺手,不論是新型態的商務中心空間或者是舊形的辦公大樓,貨比三家才不會讓你吃虧!決定創業時,了解每種不同的選擇才能讓自己不吃虧,比別人更快通往成功的道路,而不是剛起步就開始花冤枉錢。

 

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